Administratief medewerker bedrijfsbureau

• 40
• MBO / HBO
• teamplayer

Als administratief medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de voortgang van het totale administratieve productieproces. Het is jouw missie om ervoor te zorgen dat de producten tijdig gereed staan in de juiste verpakking, met het juiste label en dat alles ook administratief in orde is zodra de producten de locatie weer verlaten.

Waarom werken bij Freshgard?

• Dynamische sector: Je werkt in de levendige en gezonde AGF-branche.
• Verantwoordelijkheid: Je krijgt een uitdagende leidinggevende rol met directe impact.
• Groei: Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen ons groeiende familiebedrijf.
• Teamgeest: Je wordt onderdeel van een enthousiast en betrokken team dat samen successen viert.
• Goede arbeidsvoorwaarden: We bieden een marktconform salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wij zoeken iemand die:

• Enkele jaren ervaring heeft in een soortgelijke functie.
• Een diploma heeft in een relevante, administratieve opleiding op minimaal MBO niveau 4.
• Bij voorkeur ervaring in de AGF/vers branche.
• Een resultaat- en oplossingsgerichte houding heeft.
• Groot verantwoordelijkheidsbesef heeft en oog voor detail.
• Flexibiliteit en stressbestendig is.

Onderdeel worden van ERP? Dit heb jij te bieden:

• Correcte invoer van alle inkooporders in ons ERP-systeem Green Commerce.
• Vergelijking van gemaakte uren/prestaties met normen en opvolging hiervan.
• Continu op peil houden van voorraden fust en verpakkingsmateriaal (monitoring, tellingen, inkoop). - Controle van inkoopfacturen fust en verpakkingsmateriaal.
• Afstemming van de productieplanning met de Teamleiders.
• Correcte administratie van uren (uitzendkrachten en vast).
• Zorgdragen dat labels voldoen aan klanteisen.
• Informeren van klanten over orderstatus.
• Bewaken van klantvoorraden om continuïteit van productie te waarborgen.
• Zorgen voor een positieve werksfeer en stimuleren van extra inzet.

Taken en bevoegdheden:

• Optimaliseren van de administratieve processen binnen het productieproces.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van alle data in Green Commerce.
• Bewaken van de voorraden en initiëren van inkooporders.
• Onderhouden van contact met interne afdelingen (o.a. inkoop, verpakken, verlading).
• Rapporteren over de voortgang en eventuele knelpunten aan het management.
• Verantwoordelijk voor de correcte administratieve afhandeling van het productieproces.
• Bevoegd tot het signaleren en voorstellen van procesverbeteringen.

Jij bezit:

• MBO werk- en denkniveau (aantoonbaar door ervaring en/of opleiding).
• Goede kennis van ERP-systemen (Green Commerce is een sterke pré).
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat doen we op locatie ERP (Barendrecht)?

Op onze locatie in Barendrecht zijn we gespecialiseerd in het verpakken van een diversiteit aan verse groenten, citrusvruchten, druiven en exoten voor verschillende klanten in de retail en groothandel. We zorgen ervoor dat de producten volgens de specificaties van de klant worden verpakt en gelabeld, waarbij een efficiënte administratieve afhandeling essentieel is.

Enthousiast en nieuwsgierig geworden?

Om te solliciteren kun je jouw CV en een korte motivatie toesturen naar solliciteren@europeretailpacking.nl Voor vragen kun je contact opnemen met Jean-Pierre Hofstede (06-46065485) of een kijkje nemen op onze websites: www.europeretailpacking.nl en www.varekampcoldstores.com.